Отделение ПФР по Республике Бурятия сообщает о вступлении с 01.01.2023 в силу изменений Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Закон № 27-ФЗ) в части представления страхователями отчетности в Социальный фонд России.
19.12.2022 Минюстом РФ зарегистрировано постановление Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, утверждающее Единую форму сведений ЕФС-1, по которой страхователи будут представлять отчетность в ПФР за периоды с 01.01.2023, и порядок ее заполнения.
Данная форма заменит ранее представляемые страхователями формы отчетности:
1. вместо сведений по форме СЗВ-ТД страхователь заполняет подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 «Сведения о трудовой деятельности». Сроки представления сведений о трудовой деятельности:
- прием, приостановление, возобновление и увольнение — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа;
- перевод на другую постоянную работу, подача заявления о выборе способа ведения трудовой книжки и т.д. — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ, либо подано соответствующее заявление.
Внимание! С 01.01.2023 года страхователь в составе данного раздела должен представлять сведения о заключении и расторжении договоров ГПХ с физическими лицами – срок их представления аналогичен сведениям о приеме на работу и увольнении, не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем заключения с застрахованным лицом соответствующего договора, а в случае прекращения договора не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения!
2. вместо сведений по форме СЗВ-СТАЖ – подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 «Сведения о страховом стаже». Фактически сохранена форма СЗВ-СТАЖ, которая дополняется информацией по СОУТ(специальная оценка условий труда): индивидуальным номером рабочего места, классом (подклассом) условий труда:
- за 2023 год сведения необходимо представить не позднее 25.01.2024;
- в случае поступления заявления работника или запроса от СФР о представлении сведений о стаже за текущий календарный год для целей назначения пенсии – 3 дня с даты поступления заявления/запроса;
- в случае ликвидации или реорганизации страхователя – до направления в ФНС документов на снятие с регистрационного учета.
3. вместо сведений по форме ДСВ-3 – подраздел 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены ДСВ на накопительную пенсию и взносы работодателя». Представляется ежеквартально, изменений в части заполнения данного раздела нет.
4. вместо отчета по форме 4-ФСС, представляемого работодателями в ФСС – раздел 2 формы ЕФС-1 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», представляется ежеквартально.
Форма СЗВ-М отменяется для отчетных периодов с 01.01.2023!
! Принципиально новый подраздел 1.3 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 – «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений». Его заполнение обязательно только для страхователей – бюджетных учреждений, осуществляющих виды деятельности, перечень которых утвержден приказом Минтруда РФ 02.09.2022 № 507н.
Обращаем внимание, что при разработке формы ЕФС-1 отказались от списочного принципа формирования персонифицированных сведений. Сама форма ЕФС-1 реализована как форма сведений по 1 застрахованному лицу (исключение – подраздел 2 раздела 1). В связи с этим уходит из использования и тип сведений «Дополняющая».
При представлении сведений о ЗЛ указывается:
- тип сведений «Исходная» при представлении сведений впервые;
- тип сведений «Корректирующая» для внесения изменений в ранее представленные и принятые СФР сведения;
- тип сведений «Отменяющая» для отмены ранее представленных и принятых СФР сведений.
Сведения с типом «Корректирующая» полностью заменят данные по ЗЛ за указанный отчетный период в его индивидуальном лицевом счете. Поэтому при корректировке частичное заполнение реквизитов недопустимо!
! Каждый из разделов и подразделов формы ЕФС-1 может представляться в СФР отдельно.
Обращаем внимание, что технология приема и обработки сведений ЕФС-1 будет аналогична действующей в настоящее время технологии приема и обработки СЗВ-ТД – направление отчетности через систему документооборота ЭДО ПФР, прием и автоматизированная проверка поступивших сведений на федеральном уровне, направление в информационную систему страхователя квитанций и протокола проверки сведений, в том числе с уведомлением об устранении ошибок, при их наличии. Срок устранения ошибок сохранился без изменений – 5 рабочих дней с даты получения уведомления. В связи с этим важно, чтобы страхователь самостоятельно отслеживал поступление результата проверки направленных сведений и своевременно обеспечивал устранение ошибок — это поможет избежать применения штрафных санкций.
