В целях обеспечения полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, приобретающих право на трудовую пенсию по старости, а также своевременного и правильного назначения пенсий территориальные органы ПФР проводят заблаговременную работу, завершая ее за месяц до возникновения права.
Учитывая социальную значимость данной работы, работодателями ежегодно представляются списки работников, у которых пенсионный возраст наступает в ближайший год. Начиная с 2014 года, Отделением ПФР по Бурятии и его территориальными органами проводится работа со страхователями по заключению Соглашений об электронном документообороте.
Согласно Распоряжению Правительства Республики Бурятия от 08 декабря 2016 г. № 800-р «О мерах по своевременному назначению страховых пенсий гражданам, проживающим на территории Республики Бурятия» В целях своевременного назначения страховых пенсий гражданам, проживающим на территории Республики Бурятия:
Исполнительным органам государственной власти Республики Бурятия, государственным учреждениям, подведомственным исполнительным органам государственной власти Республики Бурятия, представлять в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Бурятия по месту регистрации в качестве страхователя следующие документы, необходимые для назначения страховых пенсий и пенсий по государственному пенсионному обеспечению застрахованным лицам, состоящим в трудовых отношениях со страхователем заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью:
а) ежегодно, до 1 сентября — списки застрахованных лиц, имеющих право на назначение пенсии в ближайшие 2 года.
б) за 12 месяцев до даты наступления права на пенсию застрахованного лица:
— сканированные образы документов застрахованного лица, необходимые для назначения пенсии;
— согласие застрахованного лица на передачу его заявления и сканированных образов документов в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по Республики Бурятия страхователем;
— документ, подтверждающий трудовые отношения застрахованного лица со страхователем;
— документ, удостоверяющий личность руководителя страхователя, а также документ о назначении его на соответствующую должность;
