Управление Росреестра по Республике Бурятия активно проводит работы по переводу документов, хранящихся на бумажных носителях, в электронный вид. В настоящее время оцифровано более 290 тысяч дел правоустанавливающих документов.
«Переход на электронный документооборот и создание цифрового архива является одной из составляющей цифровой трансформации Росреестра.
Создание архива электронных документов упростит поиск документов и позволит оперативно использовать документы внутри ведомства, что приведет к сокращению срока оказания государственных услуг, в том числе услуг по экстерриториальному принципу», — пояснила начальник отдела ведения ЕГРН Элеонора Очирова.
Отметим, перевод документов в электронный вид реализуется в рамках проекта «Стоп-бумага».
«Стоп-бумага» не только решил судьбу накопленных бумажных документов, но и изменил порядок приема новых документов – все представляемые на бумажных носителях документы после осуществления учетно-регистрационных действий возвращаются заявителю, в том числе оригиналы договоров, совершенных в простой письменной форме, заявлений.
Росреестр у себя документов на бумажных носителях больше не оставляет.
При переводе бумажных документов в электронный вид особое внимание уделяется качеству выполняемой работы. Работы выполняются на сканирующем оборудовании, обеспечивающем высокое качество отсканированных документов, в том числе объемных, сброшюрованных и ветхих документов без нанесения ущерба оригиналу. Созданные в результате сканирования электронные документы заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного работника, что обеспечивает юридическую значимость электронных документов.
Для хранения всех электронных документов создана специальная информационная система ИС «Архив», которая надежно обеспечит длительное хранение электронных документов.
Начальник отдела ведения ЕГРН
Э.Ц. Очирова
