Новости муниципального архива

31 мая 2018 года в администрации МО «Селенгинский район»  состоялся очередной семинар «Законодательство об архивном деле в Российской Федерации и вопросы делопроизводства» для специалистов ответственных за ведение архива в организациях – источниках комплектования муниципального архива.

С приветственным словом выступил управляющий делами администрации Е.Ю. Дагбаев, который поздравил присутствующих со 100-летием Государственной архивной службы России и 95-летием архивной службы в Республике Бурятия. Он выразил признательность работникам кадровых служб организаций и учреждений, источников комплектования, специалистам сельских администраций и поблагодарил за сохранение исторической памяти.

Глава района С.Д. Гармаев в своем поздравлении подчеркнул всю важность работы архивистов на местах: «…в архивных документах сохранена история людей, предприятий, организаций нашего района. Работники архива решают задачи по обеспечению сохранности фондов, в которых собраны подлинные, уникальные материалы о прошлом района. Примите слова искренней признательности, уважения и благодарности за ваш труд». В дар архивному отделу Станислав Гармаев преподнес книгу «Память предков храня…» посвященную 220-летию Селенгинского пехотного полка.

На семинар была приглашена ветеран архивной службы Ткачева Клавдия Степановна, проработавшая в архиве 32 года. Благодаря ее усилиям и стараниям районный архив переехал из подвального помещения в кирпичное здание, деревянные стеллажи были заменены металлическими, приобретены коробы для хранения документов и налажен учет архивных документов. В торжественной обстановке Клавдии Степановне был вручен памятный подарок от администрации района с теплыми пожеланиями здоровья и благополучия. В свою очередь Клавдия Степановна вспомнила интересные моменты из истории становления архивной службы в районе и поделилась опытом работы.

Управление пенсионного фонда в Селенгинском районе давно и плодотворно работает с ведущим специалистом архивного отдела Очировой Ириной Балдановной по вопросам пенсионного обеспечения граждан и в связи с юбилейной датой представители организации Фомина Н.Р. и Гришина А.В. вручили Ирине Балдановне благодарственное письмо и поблагодарили за отзывчивость, оперативность и качественность исполнения запросов.

По итогам 2017 года за плодотворную работу в области архивного дела также были вручены благодарности Главы района специалистам организаций являющихся источником комплектования муниципального архива.

Далее по программе семинара рассматривались следующие вопросы организации работы архива и делопроизводства:

— Законодательная, нормативная и методическая база в области делопроизводства и архивного дела. Анализ соблюдения требований архивного законодательства в организациях, а также вопросы ответственности за нарушение архивного законодательства.

— Требования к составлению и оформлению  инструкции по делопроизводству с учетом изменений законодательства и вступлением в силу нового ГОСТа Р 7.0.97-2016. по делопроизводству и архивному делу.

— Был проведен анализ ошибок, возникающих при упорядочении документов, формировании дел, оформлении документов и подготовке их к сдаче в муниципальный архив.

Подготовленные специалистами архивного отдела лекции сопровождались мультимедийными презентациями.  По итогам  каждого выступления слушателям было предложено пройти тесты с вариантами ответов. Темы, рассмотренные на семинаре, вызвали живой интерес у участников, состоялся конструктивный обмен мнениями по заявленным в повестке вопросам.

Для участников семинара был подготовлен стенд по истории архивного отдела «Архивный отдел администрации МО «Селенгинский район: вчера и сегодня (1936 — 2018 гг.)».

В работе семинара участвовали 27 представителей от 27 организаций.

По окончании мероприятия все участники были приглашены на праздничное чаепитие с дегустацией торта изготовленного на заказ с надписью «100 лет архивной службе России».

 

 

Гэрэлма Дабаева, начальник архивного отдела