В Иволгинском районе состоялось выездное заседание Экспертно-проверочной комиссии Минкультуры Бурятии

20 июля 2017 года, в Иволгинском районе  прошло выездное заседание Экспертно-проверочной комиссии Минкультуры Республики Бурятия.

В работе выездного заседания всего приняли участие более 60 человек, в том числе члены Экспертно-проверочной комиссии Минкультуры Республики Бурятия, руководители и специалисты архивных отделов Администраций муниципальных образований Республики Бурятия, представители организаций — источников комплектования архивного отдела Администрации Иволгинский район и  представители администраций Тарбагатайского района.

До начала выездного заседания Экспертно-проверочной комиссии участники посетили архивный отдел Администрации муниципального образования «Иволгинский район».  На хранении в архивном отделе  числится 86 фондов (14410 дел). Общая площадь архива составляет  100,3 кв.м. Архив оснащен металлическими стеллажами, имеет современную систему охранно-пожарной сигнализации, все дела закартонированы.

Поприветствовали участников заседания  ЭПК и пожелали  плодотворной работы Первый заместитель министра — председатель Комитета экономики и организационного обеспечения, заместитель председателя Коллегии Министерства культуры Республики Бурятия Наталья Николаевна Светозарова  и Глава – Руководитель Администрации муниципального образования «Иволгинский район» Виктор Цырендоржиевич Очиров.

Отметим, что в этом году была применена новая форма работы выездного заседания Экспертно-проверочной комиссии.

– Впервые при рассмотрении описей дел постоянного хранения и по личному составу   организаций – источников комплектования муниципальных архивов Республики Бурятия были использованы  элементы ролевой игры и работы  в малых  экспертных группах. В роли экспертов выступили руководили муниципальных архивов, это «оживило» работу и придало  выездному заседанию  действительно открытый  характер, – рассказали члены комиссии.

Также в рамках выездного заседания ЭПК  прошел семинар-совещание  для руководителей архивных отделов администраций муниципальных образований Республики Бурятия.

Открывая семинар-совещание  Аграфена Анатольевна Халматова, председатель Комитета архивного дела и правовой работы Минкультуры Республики отметила, что муниципальные архивы – самая многочисленная и важная составляющая часть архивных учреждений республики. При этом они являются наиболее активно комплектующимся звеном, где из года в год растет объем документов, особенно документов по личному составу.

– Министерство культуры республики как уполномоченный орган исполнительной власти в сфере архивного дела обеспечивает организацию и ведение архивного дела в муниципальных образованиях на единой с государственными архивами методической базе. В рамках этих полномочий министерство активно взаимодействует с органами местного самоуправления, используя при этом самые разнообразные формы, — сказала Аграфена Анатольевна Халматова.

На семинаре также выступили Бороноева Дарима Цыбиковна, начальник отдела архивного дела Минкультуры Республики Бурятия и Жалсанова Бутит Цыдыпмункуевна, директор Государственного архива Республики Бурятия. Они рассказали об участии в работе Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа, которое проходило в г. Омск 28-29 июня 2017 года.

Опытом работы организации взаимодействия архивного отдела и организациями-источниками комплектования поделилась Лубсандоржиева Баярма Базыровна, начальник отдела архивного дела Администрации муниципального образования «Иволгинский район».

Бухаева Марина Григорьевна, консультант отдела архивного дела Минкультуры Республики Бурятия, представила участникам семинара подготовленные методические рекомендации по составлению и оформлению описей дел постоянного хранения и по личному составу и научно-справочного аппарата к ним, а  Жамбалова Вера Галсановна, ведущий специалист-эксперт, отдела архивного дела Минкультуры Республики Бурятия, рекомендации по работе с документами личного происхождения.

Все участники семинара-совещания отметили востребованность и актуальность методических рекомендаций.

О проекте нового Порядка использования архивных документов  в государственных и муниципальных архивах сообщила Жалсанова Бутит Цыдыпмункуевна. Она отметила, что новый Порядок содержит больше положений, направленных  на обеспечение сохранности архивных документов и расширяет ответственность пользователей.

В завершении семинара Халматова Аграфена Анатольевна,  довела до сведения   участников совещания-семинара  информацию об Указе Президента России от 10.07.2017 № 314 «О праздновании 100-летия государственной архивной службы России»  в 2018 году и планируемых мероприятиях.

Кроме этого, была доведена информация о проведении Министерством культуры Республики Бурятия на базе Центра заочного  и дополнительного образования Восточно-Сибирского государственного  института культуры совместных курсов повышения квалификации по программе «Государственный и муниципальный архивы: организация и методика работы» с выдачей удостоверений установленного образца, актуальность которой обоснована проведенным анализом кадрового состава работников государственных и муниципальных архивов,

В рамках прошедшего мероприятия начальник отдела архивного дела Администрации муниципального образования «Иволгинский район» Лубсандоржиева  Баярма Базыровна была награждена почетной грамотой Министерства культуры Республики Бурятия за добросовестный труд и  вклад в развитие архивного дела в Республике Бурятия. Архивный отдел на протяжении четырех лет является победителем конкурса «Лучший муниципальный архив» в номинации «Лучший муниципальный архив в области комплектования документами «Лучший архивный отдел (архив) муниципального образования Республики Бурятия в области организации использования документов Архивного фонда Российской Федерации».