Семинар по делопроизводству

Основными направлениями развития архивного дела в Селенгинском районе являются — обеспечение сохранности, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, а также удовлетворение потребностей всех категорий пользователей  и реализация прав граждан на получение и использование информации, содержащейся в архивных документах.

На хранении в архивном отделе администрации находится 19237 ед. хр., из них управленческой документации 14168 ед.хр. и  документы по личному составу 5069 ед. хр. включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации.

Одной из наиболее значимых задач архивного отдела администрации является предоставление муниципальных услуг в сфере архивного дела:

  1. Подтверждение общего трудового стажа, льготного стажа;
  2. Выдача архивных выписок приказов, постановлений, распоряжений органов местного самоуправления;
  3. Выдача архивных справок по заработной плате;
  4. Выдача исторических справок
  5. Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей;

Архивным отделом ежегодно исполняется более 1800 запросов социально-правового характера, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций, и около 300 тематических запросов. В целом архивный отдел администраций МО «Селенгинский район» выполняют значительный объем по данному направлению и по итогам 2016 года находится на втором месте среди муниципальных архивов РБ по такому показателю как «количество исполненных запросов социально-правового характера».

Востребованным становится предоставление муниципальных услуг в электронной форме. С 2017 года в  архивный отдел администрации осуществляет электронный документооборот с Пенсионным фондом РФ по телекоммуникационным защищенным каналам связи в программном обеспечении VipNeT.

Однако наиболее актуальной на сегодняшний день является проблема упорядоченности документов в организациях, являющихся источниками комплектования архивного отдела. В целях решения данной проблемы и повышения квалификации специалистов,  ответственных за делопроизводство и архив 31 мая 2017 года архивный отдел администрации МО «Селенгинский район» провел семинар «Делопроизводство и обеспечение сохранности архивных документов в организациях-источниках комплектования муниципального архива Селенгинского района».

С вступительным словом к собравшимся обратился управляющий делами администрации МО «Селенгинский район» Е. Ю. Дагбаев, который подчеркнул значимость вопросов делопроизводства в работе учреждений, организаций и предприятий.

На семинаре были рассмотрены вопросы подготовки и оформления номенклатуры дел, оформления документов, формирования дел  в делопроизводстве, порядок составления описей, составление паспорта организации и другие вопросы.

Начальник архивного отдела Гэрэлма Дабаева  обратила особое внимание присутствующих на  требования к оформлению документов и составлению описей дел, согласно установленным Министерством культуры Российской Федерации формам и требованиям.

Представленный семинар был разработан с учетом основных проблем, с которыми сталкиваются организации в вопросах делопроизводства и архивного хранения.

Семинар получился интересным и познавательным, он расширил знания специалистов в области делопроизводства и архивного дела.

 

 

Гэрэлма Дабаева,

начальник архивного отдела

администрации МО «Селенгинский район»